BigShift Software

BigShift ob in der Cloud oder in-house ist eine komplett neue Software mit den bekannten Funktionen der bestehenden traditionellen App aber eben für die Cloud optimiert. Anwender werden sich sofort zurecht finden.

Flexible Software für Kleinunternehmen & KMU

BigShift die ERP CRM B2C Software für kleine Unternehmen. Egal ob Dienstleister, Shop, Einzelhandel, Servicestelle oder Versand, BigShift hält Ordnung und vereinfacht die Administration. Die vielen Helfer in BigShift sind im Gesamtpaket immer alle enthalten, keine Mogelpackung und keine light-Version. Alles in einem Guss aus einer Hand.

Ziel des in BigShift integrierten Customer-Relationship-Management-Systems (CRM) ist es, Informationen zu Kunden (Historie) zu sammeln und für Folgeprozesse zur Verfügung zu stellen. Die Kundenorientierung wird dadurch verbessert, es können individualisierte, dem Kunden entsprechende Beratungen, Leistungen oder Produkte angeboten werden.

Software ist nur dann wirklich herausragend, wenn die Unterschiede zu anderen Produkten vom Anwender erkannt und geschätzt werden.

Robert Burkhard

BigShift Suite – das gehört alles dazu:

Die vielen Helfer in BigShift sind im Gesamtpaket immer alle enthalten, keine Mogelpackung und keine light-Version.

Kontake

Auf einen Blick alle Kundendaten übersichtlich dargestellt. Zugeordnet zu Kunden-Gruppen, Kategorien und Marktsegmenten. Mehrere Anschriften, mehrere Kontaktdaten, auch für die QR-Rechnung. Mail, SMS, Terminplan, alles mit einem Klick aus der Kontaktverwaltung. CRM für schnelle Schlaue!

Agenda

Terminplanung ist eine Herausforderung. Darum muss die Agenda im ERP im CRM auf jedem Bildschirm und auf jedem Gerät zur Hand und abgeglichen sein. Google Kalender ist integriert. Ein Online-Buchungssystem für Kunden ist angeknüpft. Kunden buchen einen freien Termin selber und bequem von Ihrer Webseite aus. Alle buchbaren Termine «verwalten sich selber» automatisch, ohne Zutun. Utopie? Nein, Realität!

Offerte

Manchmal zählt die Reaktionszeit und hilft, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Ansprechende und persönlich gestaltete Angebote bringen einen Vorteil zu Mitbewerbern. «Recycling» von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen für andere Kunden. Offerte mit einem Klick als PDF per Mail versenden? Schneller geht’s nicht!

Aufträge

Voll vernetzt mit Lager, Terminplaner, Stammdaten und Kundenhistorie. Flexible Auftragsannahme mit eigener Checkliste. Schnellere Durchlaufzeiten und weniger Fehler durch vordefinierbare Dienste und Arbeitswerte. Barcode-Integration und Bestellwesen. Automatische SMS-Erinnerung der Kunden und alle Dokumente mit einem Klick als PDF per Mail versenden. Laufzettel per SMS mit allen wichtigen Daten zum Auftrag. Tausendfach bewährt!

Rechnungen

Integriertes POS-System (Kassensystem). Bequem einkassieren in bar oder mit allen gängigen Zahlungsmethoden. Wenn Kunden nicht sofort bezahlen: Faktura, Teilrechnung, Monatsrechnung, Quartalsrechnung, QR-Rechnung, Rechnung als PDF-Anhang direkt als E-Mail verschicken. Übersichtliche Historie zu allen verschickten Belegen zum Kunden. Porto? Ade!

Lager A&B

Handelswaren erfassen und alle Attribute eines Artikels pflegen. Preise, Bilder, Bestände, Beschreibungen. Eigene Etiketten mit Barcode, Strichcode oder nur Text. Automatisierte Lagerschwellwerte ermöglichen automatische Bestellvorschläge. Natürlich werden alle Reservierungen in Aufträgen und Reduktionen des Bestandes aus Rechnungen automatisch gebucht. Inventar auf Knopfdruck zu beliebigen Zeitpunkten. Auch rückwirkende Inventare!

Dienste

Hier erfasst man Dienstleistungen ein einziges Mal. In Aufträgen oder Rechnungen sind diese mit einem Mausklick eingefügt und können weiter angepasste werden. Dank Vorgaben werden alle Erlösbuchungen automatisch auf das richtige Konto gemacht. Buchhaltung von Hand? Ade!>

Arbeitswerte

Hier warten einige oder hunderte von Arbeitswerten auf ihre Verrechnung. Einmal definiert können die Positionen zu einer sauberen übersichtlichen Rechnung zusammengeklickt werden. Ohne Tippfehler, sauber aufgestellt und zu frei definierbaren Stundenansätzen. Texteintippen? Ade!

Miete

Mietartikel und Mietaufträge sind eng verbunden. Verfügbarkeit und Unterhalt der Mietobjekte sind wichtige Grössen für die Planung. Optimierte Auslastung der Mietartikel steigert den Umsatz. Übersichtliche Agenda zu den Mietartikeln erleichtern schnellere Entscheidungen in der Beratung.

Zeiterfassung

Auftragsbezogen, projektbezogen oder ganz einfach für Mitarbeiter in einem frei definierbaren Zeitraum. Mit vordefinierten Schnelleinträgen, ein Klick und der Tag kann losgehen. Auswertungen als saubere Listen mit Zusammenzug, übersichtlich und lesbar.

Veloconnect

Ein Beispiel für die Integration einer Schnittstelle. Hier sehen die Zweiradhändler direkt auf die Server ihrer Lieferanten. Lieferbar? Preis? Varianten? Mit dieser Verknüpfung sind keine Wünsche offen. Mit einem Klick ist der Artikel im Lager oder im Auftrag. Wir erstellen für Sie die Schnittstelle zu Ihren Geschäftspartnern!

Abos

Abos und die Aboverwaltung ermöglichen wiederkehrendes Verrechnen von Dienstleistungen. Egal in welchem Intervall, egal welche Inhalte. Nichts geht vergessen und alle fälligen Abos werden zur Erinnerung oder Verrechnung vorgeschlagen. Per Mail oder SMS, automatisch, ohne dass wir ständig daran denken müssen.

Externa

Ein mächtiges Werkzeug! Hier werden alle Artikel-Listen der Lieferanten eingelesen. Das können ruhig Hunderttausende sein. Die Artikel stehen dann überall zur Verfügung. Der Artikel wird per Barcode direkt in die Rechnung eingelesen. Ein Klick in Externa und der Artikel ist im Lager angelegt. Artikel eintippen? Das war Vorgestern!

Bestellen

Aus Aufträgen, aus dem Lager, aus Bestellvorschlägen oder woher auch immer, alle zu bestellenden Artikel landen hier. Aus der Bestellung kann ein Zusammenzug pro Lieferant zu einem gewünschten Zeitpunkt ausgelöst werden. Mit diesem Werkzeug behält man immer den Überblick.

Einstellungen

Thematisch geordnet sind hier alle Einstellungen für die ganze Applikation möglich. Schnell, übersichtlich und leicht zu finden.

Reporte

Auswertungen zu Umsatzzahlen, Inventarwerten und anderen wichtigen Parametern. Auftragslage und Umsatzverläufe sind interessante Planungshilfen.

Finanzen

In BigShift macht sich die Buchhaltung auf der Erlösseite von selber. Kassenabrechnungen und Kontrollen der Einträge mit übersichtlichen Darstellungen auf einen Knopfdruck. Egal welches Zahlungsmittel. Egal, wie viele Kassen. Dank frei definierbarem KMU-Kontenplan ist eine übersichtliche Zwischenbilanz jederzeit möglich. Natürlich ist es auch möglich, die gesamte Buchhaltung in BigShift zu führen.

Einkäufe

Ganz einfach Einkäufe buchen? Kein Problem in diesem Modul. Noch einfacher ist das Erfassen von Lieferantenrechnungen oder anderen Aufwandrechnungen kaum möglich. Keine Angst vor dem Buchen, hier kann nichts schiefgehen. Wenn man sich traut, selber zu buchen, dann kann sich der Buchhaltungsprofi auf den Jahresabschluss konzentrieren.

Relogin

Nicht jeder Benutzer soll überall die gleichen Rechte haben. Buchhaltung und Auswertungen sind nicht für Jedermann. Löschen und andere heikle Vorgänge sind versierten Mitarbeitern vorbehalten. Mit einer übersichtlichen vordefinierten Benutzerverwaltung im Hintergrund ist dies möglich. Ohne BigShift zu beenden, kann ganz einfach mit einem Klick der Benutzer mit Passwort geändert werden. So einfach war es noch nie, seine Ressourcen zu schützen.

Software – spezialisiert für den Einzelhandel

BigShift ist kein Massenprodukt. Sie erwerben mit dem Kauf einer Lizenz ein Produkt, das von uns für die Abläufe in Ihrem Umfeld optimiert wird.

Wir haben grosse Erfahrung im Einzelhandel. Unser Produkt wurde von Profis aus dem Verkauf mitgestaltet und auf deren besondere Bedürfnisse ausgelegt.

BigShift ist anpassungsfähig, viele verschiedene Branchen arbeiten mit BigShift. Anpassungen sind individuell möglich.

Branchen mit BigShift im Einsatz

  • Optiker
  • Sportgeschäfte
  • Werkzeughandel
  • Teehandel
  • Zweiradgeschäfte
  • Skivermietung
  • Unterhaltungselektronik B&O
  • Coiffure
  • Dienstleistungsbetriebe
  • Stoffhandel
  • u.v.m.

Kalkulierbare Kosten

Alles ist in einem Preis pro Monat inbegriffen, keine versteckten Kosten keine weiteren Abos. Wir vermieten unsere Software nur als ganzes Paket, darin ist alles inbegriffen, was Sie benötigen. Wir unterstützen Sie intensiv in der Startphase, danach braucht es unsere Betreuung nur noch in wenigen Fällen.

Lizenzen & Preise

Keep it simple

BigShift ist ein grosser Schritt hin zur übersichtlichen Organisation. Sie erlernen den Umgang mit den Kernfunktionen in einem halben Tag. Auch ungeübte Anwender lernen schnell und fühlen sich rasch sicher. BigShift ist kompatibel mit WORD, EXCEL und allen anderen Office Produkten und Programmen. PDF-Dokumente können auf Knopfdruck generiert werden.

BigShift – Google Calendar – Quick Appointment

Im täglichen Betrieb muss die Agenda auf jedem Gerät zur Hand sein. Alle Gräte werden automatisch abgeglichen. Google Kalender dient als Zentrale zur Verwaltung aller Terminen. Der Kalender kann ganz einfach aboniert werden und steht auf jedem Gerät zur Verfügung.

Das Online-Buchungssystem Quap ist direkt angeknüpft. Kunden können bequem einen freien Termin buchen. Man definiert Termine vor in Quap. Diese buchbaren Termine «verwalten sich in Quap selber» automatisch, ohne Zutun. Nach jeder Buchung ist der Termin in der Agenda eingetragen und Quap sendet zusätzlich ein Mail mit den Personendaten des Kunden.

In BigShift ist der Kalender mit allen Terminen eingeblendet und man kann ein- und ausblenden, Neue Buchen, bearbeiten und löschen wie man das von jedem anderen digitalen Kalender gewohnt ist. Das ist effiziente Terminverwaltung, einfach zu bedienen, vernetzt und sicher.

Quick Apointment - Google Calendar

QR Rechnung mit BigShift

Der Quick Response Code (QR-Code) ist ein zweidimensionaler Barcode. Ausgerechnet der so undurchsichtig erscheinende QR-Code wird für mehr Klarheit im Schweizer Zahlungsverkehr sorgen. BigShift generiert automatisch diesen Code als Grafik und integriert diese in die Rechnung. Egal, ob die Rechnung als PDF per E-Mail oder auf dem Papier zum Kunden gesendet wird, der Beleg entspricht allen Vorgaben und enthält den neuen QR-Code.
BigShift QR Rechnung
Warum der Wechsel vom alten Einzahlungsschein zum Zahlteil mit QR-Code? ISO 20022 ist der neue Standard für den elektronischen Datenaustausch im Zahlungsverkehr. BigShift setzt auf diesen Standard. Es müssen keine Einzahlungsscheine mehr bedruckt werden. Der Zahlteil mit dem Code wird direkt unten im Beleg gedruckt. Ihr Kunde kann den QR-Code bequem mit dem Handy oder einem Scanner einlesen und spart so viel Zeit mit eintippen.

Das sagen Kunden

Wir suchten eine Lösung, die in der Schweiz entwickelt, unterstützt und vertrieben wird, zusätzlich eine Software die auf dem Mac lokal funktioniert. Wir wollten sowohl Kundenverwaltung, Offerte, Auftrag und Rechnung, aber auch eine Lagerverwaltung mit Bestellwesen. Uns war wichtig, dass auch eine doppelte Buchhaltung in der Software vorhanden ist.

Wir stellten fest, dass BigShift unsere Prozesse sehr genau abbildet oder logische Abläufe vorgibt, die für uns passen. Besonders wichtig war uns die einfache und intuitive Bedienbarkeit. Wir wurden bei der Einführung von BigShift sehr gut beraten und geschult, so konnten wir schnell produktiv arbeiten. Die nützliche Hilfe in BigShift ist einfach zu bedienen.

In Gesprächen mit dem Support wurden wir bis hin zur Betriebsbuchhaltung immer kompetent beraten und geschult. An der Kasse geht es in der Saison oft hektisch zu und her. BigShift liefert uns so viele Hilfen und Informationen, die im Umgang mit den Kunden aber auch in der internen Betriebswirtschaft nicht mehr wegzudenken sind. Wir empfehlen BigShift unseren Kollegen. Gute Software und hilfreicher Support. Bei BigShift ist wirklich alles im Preis inbegriffen. Da kommen keine zusätzlichen Rechnungen für Beratung und Support.

Daniele Burri

Optiker Burri AG, Effretikon

Die Software, die wir gesucht haben, muss mehrere betriebliche Bereiche abdecken und flexibel an unsere Prozesse angepasst werden können. Wir waren nicht sehr erfahrene Software-Anwender, deshalb suchten wir eine Software die einfach zu bedienen ist.
 
Die nützliche Hilfe in BigShift ist einfach zu bedienen und birgt viele interessante Informationen, die besonders am Anfang sehr hilfreich waren. Einen verkauften Artikel schnell an der Kasse abzuwickeln ist uns ein grosses Anliegen, das in BigShift sehr gut umgesetzt ist.
 
An der Kasse geht es in der Saison oft hektisch zu und her. BigShift ist da eine grosse Hilfe die Übersicht zu behalten. Wir würden uns unbedingt wieder für BigShift entscheiden. Bei BigShift ist wirklich alles im Preis inbegriffen. Da kommen keine zusätzlichen Rechnungen für Beratung und Support. Herzlichen Dank für die tolle Zusammenarbeit.
 
Matthias Plüss

furcletta bike gmbh, Parpan

Die Einführung von BigShift war problemlos und es sind keine Überraschungen aufgetaucht. Wir haben die Software gefunden, welche für uns im Preis-Leistungsverhältnis stimmt und in/aus der Schweiz ist.

Wir wollten weg von der Zettelwirtschaft, hin zu einer digitalen Umgebung. Im Vordergrund war auch die schnelle Erfassung von Daten ohne viel Tipparbeit. Wir waren nicht sehr erfahrene Software-Anwender, deshalb suchten wir eine Software die einfach zu bedienen ist.

Wir waren und sind immer noch froh um den guten und schnellen Support von BigShift. In Gesprächen mit dem Support wurden wir bis hin zur Betriebsbuchhaltung immer kompetent beraten und geschult.

Als Zweirad-Fachgeschäft sind wir auf Schnittstellen zu den Lieferanten angewiesen. In BigShift sind diese gut eingebettet und einfach zu bedienen. Diese App machte es schon am ersten Tag möglich einen Verkauf sehr schnell an der Kasse abzuwickeln.

Wir haben mit BigShift die richtige Wahl getroffen und waren in der hektischen Saison optimal aufgestellt. Inzwischen sind wir verwachsen mit BigShift und arbeiten alle sehr gerne damit.

Beat und Paricia Metz

2Radfachgeschäft Beat Metz, Davos Platz

BigShift ist einfach zu bedienen und wir konnten immer ohne Unterbruch speditiv arbeiten. Die doppelte Buchhaltung darf in einer Software nicht fehlen. Wichtige Daten müssen schnell und intuitiv erreichbar sein.

Die Schnittstellen zu den Lieferanten funktionieren zuverlässig und sind einfach zu bedienen. Der Support ist zuverlässig, kompetent und hilft bei Anliegen im Alltagsgeschäft und in der Buchhaltung. Das erleichtert uns die Lagerbewirtschaftung. Die Abläufe an der Kasse (POS System), die schnellen SMS und saubere Belege schätzen wir sehr.

Wir sind seit 18 Jahren mit BigShift unterwegs und können dank BigShift den immer wieder neuen Herausforderungen die unser Beruf hervor bringt mit Leichtigkeit begegnen. Vielen herzlichen Dank an das ganze BigShift Team.

Heinz Pfister

Pfister Zweiradcenter, Pratteln